Pouvez-vous identifier les 25 meilleures raisons pour avoir un bureau de projets

le 2015-07-01 par Jean-Francois Couturier

Pourquoi un PMO (Project Management Office)? Le PMO est un mécanisme administratif qui se concentre sur les activités de gestion de projets de l'organisation. Un bureau de gestion de projets efficace est aligné avec les objectifs de la planification stratégique de l'organisation et devrait être en mesure de montrer la valeur visible de chaque projet.

Les 25 meilleures raisons pour lesquelles une organisation devrait se doter d’un bureau de projets : Vous ne voudrez peut-être pas inclure toutes ces raisons dans une analyse de rentabilisation d’un bureau de projets, mais choisir les plus pertinentes pour votre organisation.

1. Suivre les demandes de projets et veiller à ce que chaque demande répond aux exigences de base du bureau de projets, en étant accompagnée d’un cas d'affaires et d'un mandat clair.

2. Conserver un répertoire à jour des projets en cours et des projets en attentes d’évaluation.

3. Gérer la planification des ressources pour aider à prévoir la disponibilité des ressources disponibles pour les projets

4. Réaliser des économies grâce à des services centralisés, efficaces et efficients

5. Avoir un impact direct sur la performance de l'organisation en surveillant les dépassements de coûts dans les projets

6. Participer à l’assurance qualité des projets

7. Améliorer l’efficience des TI et des gens métiers dans la réalisation de projets en respectant l’échéancier et les coûts

8. Définir un ensemble de standards, des lignes directrices et des méthodes en gestion de projets qui peuvent être utilisés systématiquement dans toute l'organisation par projets et par programmes.

9. Gérer la méthodologie et les processus de gestion des portefeuilles, des programmes et des projets à travers l'organisation

10. S’assurer que les normes de gestion de projets et les procédures sont suivies

11. Gérer et faciliter le processus de gestion de portefeuille

12. Implanter un modèle de notation et de priorisation afin d’évaluer les demandes de projets qui devraient être approuvés.

13. Faciliter la gestion de portefeuille de projets avec une sélection de projets pour vous assurer que l'organisation travaille sur les bonnes choses au bon moment

14. Fournir un ensemble centralisé et cohérent de rapports modèles pour assurer une saine gouvernance

15. S’assurer que les intervenants ont mis à jour des informations précises à une fréquence et un format qu'ils comprennent

16. Produire une vue panoramique des principaux projets afin de comprendre les dépendances et les risques

17. Fournir des outils d’audit pour les grands projets pour assurer la conformité de ces projets avec le réglementaire

18. Offrir des conseils et un soutien aux parties prenantes du projet

19. Devenir une source de formation, d'orientation et de mentorat pour les gestionnaires de projet

20. Fournir des services continus pour vous assurer que les problèmes restent résolus

21. Devenir le gardien de la base de connaissances des projets

22. Implanter un programme et un processus d’inspection et de révision des projets pour vous assurer de la conformité de ceux-ci avec leur plan d’affaires

23. Centraliser les leçons apprises des projets passés

24. Fournir des conseils sur demande aux intervenants, aux commanditaires, aux responsables métiers et aux responsables TI

25. Implanter un programme d'amélioration continue de portefeuille, programme, projet et gestion des ressources

 

Cet article a été traduit de l'anglais. L'auteur original de cet article est Ken Martin, consultant en bureau de projets. Retrouvez l'article original ici